Effectiveness of Small Meeting Capturing System for Asynchronous Decision Making Sharing

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  • 全方位カメラによる会議撮影システムが意思決定の非同期的伝達に及ぼす影響の評価
  • ゼンホウイ カメラ ニ ヨル カイギ サツエイ システム ガ イシ ケッテイ ノ ヒドウキテキ デンタツ ニ オヨボス エイキョウ ノ ヒョウカ

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オフィスにおける会議やミーティングをビデオを用いて録画することに関する研究が行われている．ここでビデオを用いる主な目的は意思決定の過程を包括的に保存・伝達することであり，既存の文字ベースの議事録以上の情報共有が期待できる．近年は，ビデオを録画する機材として全方位カメラを利用し，特に小規模なミーティングを録画するシステムが利便性の面から提案されているが，それが意思決定の伝達に有効か否かという評価はなされていない．また，議論を撮影する研究では，カメラの切替え方法を主とする提示方法が提案されているが，表現様式と議論内容の伝達の関係に対する議論もなされてこなかった．本稿では，全方位カメラを用いた自動化された簡便な会議撮影システムが撮影するビデオが閲覧者の意思決定の質に及ぼす影響を測定することで，意思決定に関わる伝達用メディアとしての会議撮影システムの特性を評価する．このため，まず全方位カメラを用いる場合において必要なビデオの提示様式を検討した．この結果，カメラ切替えがある映像と単に参加者の映像を並べた映像間には会議の内容を伝達するという目的に関して差はないことが分かった．次に，ビデオが意思決定に及ぼす影響を，専門家によるコンセンサスによって解が与えられる意思決定型の問題解決作業を題材にした被験者実験を基に分析した．この結果，会議を撮影したビデオは意思決定の質に強い影響を及ぼすことが示唆された．

This paper describes the effectiveness of recording meetings, where decisions are made using a meeting capturing system. There have already been some studies on how to capture meetings at the office as videos. The aim of that is to preserve and distribute the process of decision making totally which provides more information than text-based information such as minutes. In several studies of such meeting capturing system, omni-directioral camera systems have been adopted because of their convenience. The potency to convey the process of decision making, however, has not been studied. Although several camera switching methods for filming meetings are proposed in studies on video teleconferencing or meeting capturing, it has hardly been mentioned that the relationship between these expression of switching and the effectiveness of conveying meetings. In this paper, we discuss on videos expression for capturing meetings with omni-directioral cameras. As the result, there is little difference between switching shots and whole group shot in conveying processes of meetings. We also analyzed the influence of videos for the decision making by NASA's moon survival problem. It is shown that the video captured meetings, have the capacity to influence decision making better than the paper-based minute.

Journal

  • IPSJ Journal

    IPSJ Journal 50 (1), 289-301, 2009-01-15

    一般社団法人情報処理学会

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