Microsoft Teamsのチームメンバー全員を一括登録するPower Automateによる自動化フローの紹介

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本報では、Microsoft Teamsにおいて教員が作成したチームにメンバー全員を一括登録するPower Automate（PA）の自動化フローの一例を紹介する。チームのメンバーとなる学生等のMicrosoftアカウントを主情報とするExcelテーブルを用意し、このPAフローに教員が手動トリガーを与えてやれば、メンバー全員（および後日発生の追加メンバー）をTeams上に作成したチームに一括登録することができる。このときExcelテーブルからPAフローのアクションにExcel online(Business)を選べばフィルタークエリによって新規登録と追加登録の重複を避けるように未登録者のみを絞り込み、そのメンバー数だけを繰り返し処理（Each to apply）によって登録することができる。さらに、この繰り返し処理の中で、登録済みメンバーであるか否かを識別できるようExcelテーブルに登録済み判定のためのセルを設けて更新させる。つまり、後日に追加メンバーが発生した際にも、同じPAフローを使うことでチームメンバーの追加登録も手間なくできる。このことは、PAフローの誤った実行によってチームメンバーの重複登録を避けることも意味している。

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